وصف الهيكل الاداري

 عميد الكلية

المهام الوظيفة للعميد:- تختص هذه الوظيفة بالنشاط القيادي لادارة الكلية والاشراف على وضع الخطط المختلفة والاشراف على تنفيذها.

وحدة امانة المجلس

المهام الوظيفية للوحدة :-تنظيم شؤون جلسات مجلس الكلية وتنفيذ ومتابعة قرارات المجلس ووضع جداول الاعمال واعداد المحاضر وتنفيذ الفقرات التي تقع ضمن صلاحياتها.

وحدة سكرتارية العميد

المهام الوظيفة للوحدة:- تنسيق المواعيد والمقابلات وتامين الاتصالات الهاتفية وتهيئة البريد إلى العميد وتأشير البريد الوارد إلى الجامعة وإصدار الكتب والأوامر الصادرة من الجامعة.

وحدة مكتب العميد و القلم السري

المهام الوظيفة للوحدة:- تنظيم وتنسيق وتحرير الكتب والمراسلات و تهيئة البريد إلى العميد وتأشير البريد الوارد إلى الكلية وإصدار الكتب والأوامر الصادرة من الكلية.

وحدة شؤون المواطنين

المهام الوظيفية للوحدة: استلام الطلبات المباشرة من المواطنين واستقبال شكواهم عبر موقع الكتروني مخصص لهذا الغرض.

وحدة الترقيات العلمية

المهام الوظيفية للوحدة: تنظيم شؤون الترقيات العلمية لاعضاء الهيئة التدريسية في الكلية وتنفيذ ومتابعة القرارات ذات العلاقة ووضع الجداول الاعمال واعداد المحاضر للجنة الترقيات العلمية وتنفيذ الفقرات التي تقع ضمن صلاحياتها.

الوحدة القانونية

المهام الوظيفية للوحدة: تقديم الاستشارات القانونية والترافع في الدعاوي المقدمة من الكلية أو المرفوعة ضدها والمشاركة في اللجان التحقيقية ومتابعة تطبيق القوانين والقرارات الخاصة بتنظيم أمور الكلية القانونية كافة .

شعبة العلاقات العامة والاعلام

المهام الوظيفة للشعبة:- تغطية انشطة الجامعة اعلاميا وتنظيم اللقاءات المختلفة  ومتابعة  الموقع الالكتروني للكلية واستلام وارسال المراسلات عبر الشبكة والتواصل مع كافة المؤسسات عن طريق البريد الالكتروني.

وحدة الموقع الالكتروني  

تتلخص مهام وحدة الموقع الالكتروني :- ادارة الموقع الالكتروني الرسمي للكلية ومتابعة للموقع الالكتروني واستلام وارسال المراسلات عبر الشبكة والتواصل مع كافة المؤسسات عن طريق البريد الالكتروني.اضافة الى تدريس مادة الحاسبات للمرحلة الاولى والثالثة والدراسات العليا وايضا تطوير الكفاءات العلمية والادارية لكافة منتسبي الكلية

وحدة تكنلوجيا المعلومات 

تتلخص مهام وحدة تكنولوجيا المعلومات في تمكين الاقسام العلمية والوحدات المختلفة بالكلية من استخدام التكنولوجيا الحديثة والبرامج التعليمية والأكاديمية بما يفيد جميع المستفيدين من الطلبة والتدريسين والموظفين

وحدة الرياضة الجامعية والتربية الفنية

المهام الوظيفة للوحدة:- تنظيم النشاطات الرياضية والفنية والتطوعية من خلال البرامج والخطط الرياضية والفنية السنوية التى تنظم مركزيا بما يضمن النهوض بواقع الرياضة الجامعية وتطوير البناء النفسي والثقافي لطلبة الجامعة واعتبار ذلك جزءا لايتجزء من التربية العامة للشباب.

شعبة الرقابة والتدقيق

المهام الوظيفة للشعبة :- تدقيق التصرفات المالية للكلية وفقا للقوانين والتعليمات النافذة واجراء تدقيق عمليات الصرف والحسابات وكذلك التدقيق الاداري للاوامر الصادرة.

-مهام وحدة التدقيق الاداري :الاشتراك بكافة اللجان ذات الاختصاص وتدقيق كافة الاوامر الصادرة وصحة الصدور.

-مهام شعبة التدقيق المالي:تدقيق قوائم الرواتب والحسابات الختامية وكافة القوائم المالية الاخرى وسندات الصرف والقيد.

شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي

المهام الوظيفية للشعبة :- تعميم الملفات ذات العلاقة بتقييم الاداء الواردة من رئاسة جامعة بغداد وتشمل الملف التقويمي لاداء الكلية وملف تقويم القيادات الجامعية العليا وملف اداء اعضاء الهيئة التدريسية وملف اداء الموظفين وملف تقييم مخرجات التعليم العالي واية ملفات تقويمية مستقبلية. واشاعة ثقافة مفهوم الجودة وتقويم الاداء في الكلية ودورها في خدمة الفرد والمجتمع ومتابعة التامين على حصول المعلومات الدقيقة .

– وحدة ضمان الجودة: وتهتم بمتابعة تنفيذ المعايير المعدة من قبل الوزارة والمعاير الدولية وتطبيقها في الكلية.

– وحدة تقويم الاداء: تهتم بمتابعة ملف تقييم الاداء في الكلية.

– وحدة اعتماد المختبرات: وتهتم بمتابعة تطبيق المواصفات القياسية المعتمدة على مختبرات الكلية فضلا عن ترميز الاجهزة.

معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة

المهام الوظيفية:- وضع الخطط الخاصة بالشؤون العلمية والدراسات العليا بالتنسيق مع الفروع العلمية  والاشراف على تنفيذها على وفق القوانين الخاصة بالتعليم العالي  والانظمة الداخلية والقوانين الاخرى والانظمة النافذة والمخولة له.

– تهتم بشؤون طلبة الدراسة الاولية منذ القبول حتى التخرج منا وتهيأته لسوق العمل ومتابعة المصادقة على خطة قبول الدراسة الاولية والاشراف على تنفيذها والاهتمام بالجانب التربوي والاجتماعي للطالب على وفق القوانين الخاصة بالتعليم العالي والانظمة الداحلية والقوانين الاخرى والانظمة النافذة والصلاحيات المخولة له.

وحدة سكرتارية معاون العميد

المهام الوظيفية:- تنظيم وتنسيق الكتب بعد استلامها وتهيئة الاوليات وتحرير الاجابات الخاصة بمعاون العميد للشؤون العلمية والطلبة وتنظيم مواعيد المقابلات.

وحدة التاهيل والتوظيف

المهام الوظيفيةللوحدة:- اعداد وتنفيذ ورش عمل وندوات للطلبة لتعريفهم وتاهيلهم لسوق العمل.

شعبة شؤون طلبة الدراسات الاولية

المهام الوظيفية لشعبة شؤون طلبة الدراسات الاولية:- تسجيل طلبة الدراسات الاولية المقبولين في الكلية ومتابعة شؤونهم الدراسية وتخرجهم منها طبقا للقوانين والتعليمات النافذة.

  • وحدة القبول والتسجيل: تهتم بتسجيل الطلبة المقبولين في الدراسة الاولية في الكلية وما يتعلق بمسيرتهم الدراسية فيها.
  • وحدة تدقيق الوثائق والسجلات: تهتم بتدقيق الوثائق الدراسية كافة للطلبة المقبولين في الكلية وبصحة صدورها.
  • وحدة اصدار الوثائق وصحة الصدور: تقوم باصدار وتصديق كافة الوثائق الدراسية للطلبة الصادرة من الكلية.
  • وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني: تهتم بتوثيق الملفات الدراسية ورقيا والكترونيا.

وحدة التعليم المستمر

المهام الوظيفية:- وضع الخطة التدريبية والتاهيلية والتطويرية في الاختصاصات المختلفة لبرامج التدريب السنوي لمنتسبي الكلية ورفها الى الجامعة واتخاذ ما يلزم لتنفيذها من اعداد وتنظيم للدورات التي تتضمنها الخطة.

وحدة الشؤون العلمية

المهام الوظيفية للوحدة :-تدقيق طلبات استحداث الفروع العلمية ومتابعة اقرار المناهج الدراسية على وفق الضوابط والتعليمات وتدقيق معاملات الأستاذ المتمرس ومنح الاجازات الدراسية والتفرغ الجزئي داخل العراق ومتابعة تنفيذ المشاريع الريادية ومتابعة إقامة الندوات والمؤتمرات العلمية في الكلية.

وحدة المجلة العلمية والتعضيد

المهام الوظيفية للوحدة:- نشر البحوث العلمية فيما يتعلق بالتدريسيين في الكلية.

شعبة المكتبة

المهام الوظيفية للشعبة:- توفير مصادر المعلومات باشكالها وانواعها وموضوعاتها المختلفة على وفق معايير ومواصفات معتمدة لهذا الغرض بما يؤمن سد احتياجات المستفيدين.

شعبة شؤون طلبة الدراسات العليا

المهام الوظيفية للشعبة:- اعداد خطة قبول طلبة الدراسات العليا بالتنسيق مع الفروع العلمية في الكلية ورفعها الى  الجامعة وتنظيم عملية الطلبة ومتابعة مسيرتهم الدراسية واكمال معاملات تخرجهم على وفق التعليمات والقوانبن النافذة وتحرير المخاطبات مع الجهات ذات العلاقة .

معاون العميد للشؤون الادارية

المهام الوظيفية لمعاون العميد للشؤون الادارية:- وضع الخطط الخاصة بالشؤون الادارية  والاشراف على تنفيذها من قبل الشعب والوحدات الادارية ذات العلاقة وفق القوانين الخاصة بالتعليم العالي والانظمة الداخلية والقوانين الاخرى والانظمة النافذة و وفق الصلاحيات المخولة له.

وحدة سكرتارية معاون العميد

المهام الوظيفية للوحدة:- تنظيم وتنسيق الكتب بعد استلامها وتهيئة الأوليات وتحرير الإجابات الخاصة بمعاون العميد للشؤون الإدارية وتنظيم مواعيد المقابلات.

الوحدة الهندسية

المهام الوظيفية للوحدة:-  تقديم الخدمات الهندسية المختلفة الخاصة بالانشاء والصيانة والادامة والترميم لابنية الكلية ومنشاتها .

شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة

المهام الوظيفة للشعبة :- اعداد الهيكل التنظيمي للكلية وتنظيم الملاك العلمي والفني والاداري الخاص بالكلية واعداد التقارير الاحصائية ومتابعة تنفيذ الخطة العلمية السنوية.

– المهام الوظيفية لوحدة التخطيط والمتابعة: اعداد الخطط ومفاصل الهيكل التنظيمي واستحداث الاقسام والشعب والوحدات والمختبرات العلمية وتغيير جهة ارتباط واعداد الاوامر الخاصة وتوحيد الخطة التدريبية.

– المهام الوظيفية لوحدة الاحصاء: اعداد الاحصاء الجامعي وتقارير واقع حركة التشغيل وتقرير الاحصاء السنوي واية احصاءات اخرى ذات العلاقة بعمل الشعبة.

– المهام الوظيفية لوحدة قاعدة البيانات: اعداد البيانات الالكترونية الكلية ومتابعة تقارير النشاط الفصلي.

– المهام الوظيفية لوحدة الدراسات والتطوير والتدريب: اعداد خطط التدريب والتطوير لكافة منتسبي الكلية من تدريسيين وفنيين واداريين وارسالها الى الجامعة ومتابعة تنفيذها.

الشعبة المالية

المهام الوظيفة للشعبة:- تخطيط وتنظيم جميع الامور المالية والمحاسبية والقيام بانفاق المبالغ المصادق عليها واعداد ميزان المراجعة الموحد واعداد الحسابات الختامية والموازنة التخمينية وتوزيعها بعد المصادقة عليها ومراقبة التخصيصات واعداد المقترحات لمشاريع الخطة السنوية  وتجهيز الكلية بكافة المستلزمات وتامين خزن المواد وجباية اموال الدولة وتصفية السلف وفقا للتعليمات والقانونيين النافذة .

– المهام الوظيفية لوحدة الموازنة: وضع الخطة المالية للموازنة وتوزيع التمويل وفقا لاستحقاقات والتبويبات كافة ومراقبة الصرف وتوحديد التقارير المالية وميزان المراجعات واصدار موازنة موحدة للكلية.

– المهام الوظيفية لوحدة الرواتب: اعداد قوائم الرواتب وصرفها واعداد قوائم الصرف الاخرى.

-المهام الوظيفية لوحدة السجلات والحسابات: توبيب الايرادات والمصروفات كافة في سجلات مخصصة بحسبب تبويبات الموازنة.

– المهام الظيفية لوحدة امانة الصندوق: تنظيم التعاملات النقدية بين الكلية والمصرف وفقا لوصولات وسجلات مخصصة لذلك.

– المهام الوظيفية لوحدة التجهيزات: استلام المواد وتخزينها وصرفها للمستفيدين واعداد جداول الجرد السنوي للمتلكات والاجهزة كافة في الكلية.

شعبة الموارد البشرية

المهام الوظيفية للشعبة : تنظيم وتخطيط شوؤن الموارد البشرية في الكلية وتنفيذ قانون  الخدمة المدنية وقانون الخدمة الجامعية وقانون التعليم العالي وتعديلاتها واية قوانين اخرى ذات علاقة للعاملين من تدريسيين وفنيين واداريين في الكلية

  • المهام الوظيفية لوحدة الملاك : تهتم باجراءات الملاكات والترفيع والعلاوات واضافة الخدمة واصدار الاوامر المختلفة بصرف المخصصات والعلاوات والتعيين والنقل والتنسيب وتاييد استمرار الخدمة والاجازات واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالموارد البشرية بعد استحصال موافقة الجامعة واوامر التكليف بمهام التدرج الطبي والاقامة الدورية وخدمة الصحفيين وخدمة المحاميين
  • وحدة التقاعد : تهتم باجراءات التقاعد للتدريسسين والفنيين والاداريين وتمدييد الخدمة واعتماد التولد وكافة الاجراءات الخاصة بالمعاملة التقاعديو وصرف الاجازات المتراكمة والمشموليين بقضايا المساءلة والعدالة
  • المهام الوظيفية لوحدة الملفات والارشفة الاكترونية : حفظ المستمسكات والاوامر الادارية الخاصة بالمنتسب للكلية من تدريسيين وفنيين واداريين وما موشر حفظه في الملفة الشخصية من كتب صادرة وبشكل يومي وارشفتها اكترونيا
  • المهام لوحدة الصادر والوارد : وضع رقم وتاريخ على الكتب الصادرة من الكلية وتسجيلها وارسالها الى الجهات ذات العلاقة وتسجيل الكتب الواردة الى الكلية ووضع رقم وتاريخ وتسليمها الى الجهات ذات العلاقة في الكلية
  • المهام الوظيفية لوحدة البصمة الاكترونية والهويات : متابعة البصمة الاكترونية لمنتسبي الكلية وارسالها معاملات منح وتجديد الهويات الخاصة لمنتسبي الكلية