تعتبر وحدة تكنولوجيا المعلومات التي تأسست في كلية الطب النواة الإدارية التي تمخضت عنها شعبة تكنولوجيا المعلومات بعد ترقيتها إلى مستوى شعبة إدارية لتصبح واحدة من الشعب العاملة في عمادة الكلية والمرتبطة بشكل مباشر مع مكتب العميد . شعبة تكنولوجيا المعلومات هي المسؤولة عن إدارة و تطبيق تكنولوجيا المعلومات في الكلية. حيث تكون هي المسؤولة عن إدارة شبكة الانترنيت وصيانة الحاسبات والبرمجيات و إدارة الخوادم (Servers)  ) و خدمات البريد الألكتروني وادارة الامتحانات الالكترونية و إضافة الى إدارة نظم المعلومات و الخدمات السحابية. تختلف حاجة الكلية الى جميع الخدمات السابقة او جزءاً منها و لكنها بأي حال فأنها بحاجة لوجود قسم تكنولوجيا المعلومات. وتوفير الدعم التكنولوجي والتقني لجميع الفروع والشعب والوحدات العلمية والادارية وتتولى ايضا مهمة الإشراف على الحساب الرسمي الالكتروني للكلية وبالتعاون والتنسيق مع شعبة الموقع الالكتروني في رئاسة جامعة بغداد.

اهداف الشعبة

  1. تقديم الدعم لكل وحدات و شعب و فروع الكلية في تنظيم الاعمال الادارية من خلال  الانظمة الخاصة بالحاسبات التي يتعامل معها الوحدات و الشعب الادارية.

  2. الاستشارات الخاصه بالتدريسيين والتي تعتمد بشكل اساس على تطوير عمل التدريسي باستخدام الحاسبات والبرامجيات.

  3. صيانة الاجهزة الالكترونية في الكلية ( الصوتية و الفديوية و الاجهزة الملحقة).

  4. تقوم الشعبة بتطوير الموقع الرسمي باللغتين العربي والانكليزي للكلية

  5. تقوم الشعبة بتطويرالكفاءات العلمية والادارية لكافة منتسبي الكلية وبالتعاون مع وحدة التعليم المستمروذلك من خلال:

  • اقامة دورات للترقيات العلمية .

  • اقامة دورات وورش عمل  متخصصة ومتقدمة للتدريسيين في برامج الحاسبات .

  •  اقامة دورات وورش عمل في الحاسبات  للفنيين والاداريين .

نبذة عن وحدة الموقع الإلكتروني
أصبحت وحدة الموقع الإلكتروني في كلية الطب، جامعة بغداد، الآن جزءاً من شعبة تكنولوجيا المعلومات. وهذا التغيير من وضعها المستقل السابق المرتبط بمكتب العميد يعزز الكفاءة التشغيلية ويحسن استخدام الموارد.

التطورات والمسؤوليات الرئيسية:
إدارة الموقع الإلكتروني: الوحدة مسؤولة عن الموقع الرسمي للكلية، وهو متاح باللغتين العربية والإنجليزية. وقد أدى إطلاق النسخة الإنجليزية في عام 2023 إلى توسيع نطاق الكلية العالمي بشكل كبير.
تكامل وسائل التواصل الاجتماعي: تدير الوحدة بشكل فعال منصات التواصل الاجتماعي الرئيسية، بما في ذلك صفحة الفيسبوك الرئيسية، وقناة اليوتيوب، وصفحة LinkedIn. هذه المنصات ضرورية للتواصل والتوعية الفعالة.
الخدمات الفنية والاستضافة: تتم استضافة الموقع على خوادم الكلية ضمن النطاق التعليمي العراقي (edu.iq). تعالج الوحدة جميع المشكلات التقنية، وتضمن إجراء التحديثات في الوقت المناسب، وتضمين ميزات جديدة لمواكبة التطورات التعليمية.

الأهداف والغايات الموسعة:
تكامل المستودع الرقمي المحسن: تهدف الوحدة إلى استبدال السيرة الذاتية لأعضاء هيئة التدريس بتنسيقات PDF و Word بروابط المستودع الرقمي. لا تعمل هذه الخطوة على تبسيط الوصول فحسب، بل تعمل أيضًا على تعزيز الحضور الرقمي لأعضاء هيئة التدريس بالكلية.
تحسين عرض الخطط الأكاديمية: يتم تحديث خطط القبول للدراسات الجامعية والدراسات العليا لتشمل السنة المحددة التي يتقدمون إليها، مع روابط لخطط السنوات السابقة من أجل الوضوح والشفافية.
التحديث السنوي لأوصاف البرامج: يتم تحديث أوصاف البرامج على الموقع الإلكتروني سنويًا لتعكس أحدث العروض والتغييرات الأكاديمية، مما يضمن معلومات دقيقة وحديثة للطلاب.
إشارة واضحة لخطط العام السابق: تشير جميع الخطط المرتبطة أو المشار إليها بوضوح إلى ما إذا كانت من العام السابق، مما يؤدي إلى تجنب الارتباك وضمان معلومات دقيقة لجميع أصحاب المصلحة.
التوافق مع أهداف التنمية المستدامة للأمم المتحدة: تم تصميم كل المحتوى الموجود على الموقع الإلكتروني ليتوافق مع أهداف الأمم المتحدة السبعة عشر للتنمية المستدامة (SDGs)، مما يؤكد التزام الكلية بالمعايير التعليمية العالمية والاستدامة.

الأهمية الاستراتيجية:
ويعد الموقع أداة حيوية للاعتماد والتصنيف العالمي لكلية الطب. ويعرض الأنشطة الأكاديمية ويدعم المعايير الدولية، مما يوضح الدور الحاسم لوحدة الموقع الإلكتروني في الحفاظ على حضور رقمي قوي والتكيف مع التقدم التكنولوجي من خلال التحديثات الإستراتيجية لمحتواها الرقمي وبنيتها التحتية.

تقوم وحدة الصيانة والشبكات بتقديم خدمات الصيانة للأجهزة الالكترونية وتوفير البرامج والتعريفات الخاصة بها مثل الحاسبات وأجهزة الطبع و توفير حزم الانترنت والانترانت التي من خلالها تربط الكلية من فروع علمية وشعب ووحدات وذات امكانيات عالية وباحدث التقنيات التكنولوجية وفي تطوير مستمر لمواكبة التطور في تقنية المعلومات والاتصالات .

تتركز مهام الوحدة على الجوانب التقنية للمعلوماتية في إطار دعم وإسناد الكلية في ذلك المجالات تقوم بما يأتي:

  1. تجهيز الكلية بخدمة الإنترنت عبر استحصال عروض التجهيز من الشركات المحلية وإدارة الشبكة الداخلية وإدامتها.

  2. تهيئة حاسبات الكلية وضمان عملها بكفاءة وبدون مشاكل فضلا عن تهيئة بيئة مناسبة للعمل الشبكي وتقديم الاستشارة في هذا المجال.

  3. صيانة اجهزة الحاسوب والخوادم وملحقاتها لجميع اقسام ودوائر الكلية  بالاضافة الى  الادارة.

  4. تنفيذ الاختبارات الالكترونية لمختلف الجهات المستفيدة في القاعات الذكية.

  5. تقدم الوحدة خدمات تنصيب و تحديث البرامجيات ، وأنظمة تشغيل، والتطبيقات الجاهزة ، والمترجمات، والبرامج الخدمية ومعالجات الفايروسات Antivirus المختلفة ، وتوفير تحديث لملفات تشغيل الأجهزة Drivers ومكونات الكومبيوتر المختلفة.

توفير الأنظمة والبرامج الرقمية التي تساعد مختلف تشكيلات الكلية في أعمالها، ولقد كانت تلك المهام ملقاة على وحدة تكنولوجيا المعلومات كواحدة من أهم توصيفات عملها الإداري. تعتبر وحدة البرامجيات أيضًا واجهة الكلية عند التعامل مع الشركات المجهزة لخدمات الأنظمة الرقمية وممثلها أمام تلك الشركات عند التعاقد على شراء الأنظمة والإشراف على تشغيلها.

تتركز مهام الوحدة على الجوانب التالية :

  1. تهيئة البرامجيات المختلفة .

  2. تقديم قوائم البرامجيات المفترض اقتناءها تبعا للطلب المتكرر لها من قبل الكلية بشكل عام .

  3. تقوم بتصميم وتحليل وبناء ومتابعة الأنظمة البرمجية وفق المعطيات والمتطلبات الموضوعة لكافة وحدات وشعب وفروع الكلية .

  4. بناء بنية تحتية برمجية من خلال بناء قواعد البيانات والأنظمة البرمجية الشبكية في مجالات الإدارة والتعليم تمهيدا للوصول الى الكلية الالكترونية .