شعبة المكتبة و التعليم المجاني 2019

شعبة المكتبة و التعليم المجاني

 

نبذة عن المكتبة :

  مكتبة كلية الطب في جامعة بغداد أكبر وأقدم مكتبة طبية في العراق، تأسست مع تأسيس الكلية عام 1927 وتعتبر المكتبة الأم لجميع مكتبات المجموعة الطبية التي أنشأت فيما بعد .

  تقع المكتبة في منطقة باب المعظم ضمن المجمع الطبي الذي يضم كل من كلية الطب ، كلية طب الأسنان التابعتان لجامعة بغداد بالإضافة الى وزارة الصحة العراقية و عدد من المستشفيات الحكومية كمستشفى بغداد التعليمي ،مستشفى الجراحات التخصصية والعديد من المراكز الطبية المتخصصة.

   كانت المكتبة جزءا من بنايات الكلية لغاية عام 1991 ، نقلت بعدها الى خارج حدود واقسام الكلية         ( للحاجة الماسة الى بناية أكبر) ، لتحتل موقعها الجديد ولغاية يومنا هذا بالقرب من المستشفى التعليمي لكلية طب الاسنان . وتبلغ مساحة شعبة المكتبة 2,107  م2.

   الحقت وحدةالتعليم المجاني بالمكتبة عام 2011 لتصبح شعبة المكتبة والتعليم المجاني والمسؤولة عن توزيع الكتب المنهجية لطلبة الكلية و للمراحل الدراسية الستة .

   تتكون المكتبة من عدد من القاعات بالاضافة الى غرفة الادارة و مخازن المكتبة الخاصة بالكتب والدوريات القديمة .و القاعات هي  : 1 / قاعة الحاسبة و الانترنت ، 2/ قاعة الفهرسة والتصنيف وكتب تاريخ الطب ، 3/ قاعة المحاضرات ،4/ قاعة السمعية والبصرية ،5/ قاعة الاعارة ، 6/ قاعة الأطاريح والرسائل الجامعية، 7/ القاعة الكبرى للمطالعة ، 8/ قاعة التعليم المجاني ( في الطابق الأرضي) ،9/ قاعة المختبر التفاعلي للدراسات العليا.

هيكلية المكتبة و وحداتها  :

  1. الإدارة : تتولى مسؤوليتها د. وفاء احمد سعيد / دكتوراه علم المعلومات والمكتبات – الجامعة المستنصرية .

  2. وحدة الفهرسة و التصنيف: وهي الوحدة المسؤولة عن فهرسة و تصنيف كافة مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة (كتب ، اطالس …) .وتتبع المكتبة نظام تصنيف المكتبة الوطنية الطبية الامريكية (NLM-National Library of Medicine ) ، وقائمة رؤوس الموضوعات الطبية (MESH- Medical Subject Heading) ، النظام و قائمة رؤوس الموضوعات هي المعمول بها و تتبعها مكتبة الكونغرس (LC- Library of Congress)، التي تعمل على تقديم المساعدة لمن يطلبها.

  3. وحدة الاعارة و خدمات المستفيد . وتتضمن عدد من الوحدات الفرعية :

وحدة اعارة الكتب و الدوريات: وتقدم خدمة إعارة الكتب من المجموعات الموجودة والمتوفرة في المكتبة لطلبة الكلية و أعضاء الهيئة التدريسية بالاضافة الى مستخدمي المكتبة من الأطباء والباحثين المتخصصين في العلوم الطبية والعلمية من عموم الجامعات والمعاهد العراقية ذات العلاقة. وتعمل موظفة الوحدة على تقديم خدماتها والاجابة على تساؤلات المستفيدين و الباحثين وإعارة الكتب و تجديد اعارتها ( في حال قلة الطلب عليها)، ومراجعة سجلات الإعارة و و دفع الغرامات على الكتب و المصادر المتأخر تسليمها أو المفقودة  .

متطلبات الإعارة : يحتاج اعضاء الهيئة التدريسية و الطلبة سواء الدراسات الاولية او العليا الى ابراز هوية الكلية لغرض استعارة الكتب و الاطالس (إعارة خارجية) ، ويتم الاحتفاظ بها لحين اعادة المصدر المعار . ولايسمح لغير طلبة كلية الطب بالاستعارة الخارجية و يسمح لهم بالاستعارة الداخلية فقط كنوع من انواع تقديم المساعدة والتعاون معهم لغرض تسهيل حصولهم على المعلومات المطلوبة. علماً بأن رفوف قاعة الاعارة مغلقة و لايسمح للطلبة دخولها الا في بعض الحالات و الظروف كأن تكون مساعدة للموظفة في تحديد الطبعة المناسبة او العنوان البديل.

مدة الإعارة  والغرامات:يسمح لأعضاء الهيئة التدريسية و طلبة الدراسات العليا استعارة 3 كتب كحد أقصى و لمدة لاتتجاوز الاسبوع الواحد ، وفي حال الرغبة في تجديدالاستعارة يلاحظ في ذلك عدم وجود طلب مسبق على المصدر من اي شخص و لا تجدد الاعارة لأكثر من مرتين .

  اما بالنسبة لطلبة الدراسات الأولية فتختلف مدة الاعارة على المصدر بالاضافة الى الغرامات المترتبة على التأخير من مصدرالى آخر . فمثلاً :

  • مدة اعارة الكتاب القليل الطلب اسبوع واحد فقط .اما بخصوص الغرامة المفروضة في حال تأخيرالارجاع فتبلغ (500) دينار عن كل يوم تأخير.

  • مدة اعارة الكتاب كثير الطلب ثلاثة ايام فقط. وغرامة التأخيرتبلغ (1000) دينارعن كل يوم تأخير. وتحدد نسبة الطلب على الكتب خلال فترة الامتحانات و الذي يصاحبه تسابق للطلبة للحصول على نسخ من الكتاب (لعنوان محدد) فيما بينهم .

  • مدة اعارة الاطلس يومان فقط. والغرامة المفروضة (1000) دينار عن كل يوم تأخير .وفي اوقات الامتحانات تكون غرامة التأخير (2000) دينار لليوم الواحد منعاً للاحتكار من قبل الطلبة المستعيرين.

وبالامكان تجديدالاستعارة في حال انتفاء الطلب الكثير على ذلك المصدر.  أما في حال فقدان الكتاب او الاطلس فيتم دفع الغرامة التأخيرية عن كل واحد منهم ، بالاضافة الى استبدال الكتاب او الأطلس المفقود بنسخة طبق الاصل عنه او بنسخة احدث. وفي حال عدم توفرالمصدرفي السوق المحلية يغرم ثلاثة اضعاف سعر المصدر وحسب سعرالشراء لذلك المصدر .

فيما يتعلق با لدوريات فلا تعار خارج المكتبة ويتم تداولها فقط داخل المكتبة (إعارة داخلية) و تقدم هذه الخدمة في الغالب للاساتذة و طلبة الدراسات العليا ، حيث يصار الى استنساخ المقالات الموجودة فيها داخل المكتبة و بأجور رمزية (1500 دينار عن كل عشرة اوراق).

  • أما فيما يتعلق بالرسائل الجامعية و الأطاريح فتعتبر المكتبة مركز ايداع لها فهي خاصة بطلبة الدراسات العليا في الكلية (الدبلوم ،الماجستير ، الدكتوراه ) ،إذ تسلم نسخة من الرسالة او الاطروحة بالاضافة الى القرص الليزري الخاص بها و المرفق معها الى وحدة الاطاريح و الرسائل الجامعية . كما انها مركز ايداع لنسخ من الاقراص الليزرية الخاصة بطلبة الدراسات العليا في المجلس العراقي للاختصاصات الطبية العراقية. ويتم ادخال كافة الاطاريح و الرسائل الجامعية في قاعدة بيانات خاصة بها لتسهيل عملية الاستعانة سواء في عمليات البحث و تسهيل عمل الباحثين  أو في عملية الجرد .ولا تعار هذه الى خارج المكتبة وتكون اعارتها داخلية فقط ، ويمكن الاستفادة من الاقراص الموجودة و المرفقة مع كل اطروحة او رسالة لتساعد الباحثين من خلال استنساخها وتقديمها لهم مقابل مبلغ و قدره (2000) دينار و هو قيمة القرص الليزري و الاستنساخ.

  • الإنترنت والحاسبة الألكترونية : وتعمل على تسهيل عمل الباحثين و الطلبة و حتى الكوادر التدريسية في الحصول على المعلومات والمقالات و البحوث العالمية الحديثة و المنشورة على صفحات الإنترنت وتحديدا من على موقع الهناري الطبي HINARI والخاص بنشر المقالات والبحوث الموجودة في (11089) عنوان دورية ومجلة الكترونية ورقمية إذ يقدم خدماته و بالتعاون مع منظمة الصحة العالمية (WHO) ومكتبة الكونغرس .اما فيما يتعلق بالمبالغ المترتبة على الخدمات المقدمة فهي كالآتي:

  • في حالة البحث في الإنترنت ومن قبل المستفيد نفسه تكون الساعة ب (2000) دينار.

  • في حالة قيام الموظف المختص بإجراء عملية البحث فيحتسب مبلغ (2000) دينار عن كل عشرة مصادر يتم تقديمها للباحث مطبوعة على الورق او يتم  تسجيلها على القرص الليزري الذي يسلم الى الباحث ، وهذا النوع من الخدمات التي تقدمها المكتبة يلاقي طلباً واسعاً أذ ان مكتبتنا تعد المكتبة الاولى التي تقدم هذه الخدمة وعلى نطاق واسع للاساتذة والطلبة والباحثين من الاختصاصيين وطلبة الدراسات العليا في كليات ومعاهد العلوم و التخصصات الطبية والصحية.

  • طباعة الورقة الواحدة (150) دينار

  • الطباعة على القرص المدمج (2000) دينار

  • وحدة التعليم المجاني .والحقت بشعبة المكتبة عام 2011 ، وهي الوحدة المسؤولة عن تسليم الكتب المنهجية لطلبة الكلية بدءاًمن المرحلة الاولى و لغاية المرحلة السادسة . كما تخدم هذه الوحدة اساتذة الكلية اذ يمكن لهم استعارة هذه الكتب لتساعدهم في عملية الدراسة ولكل مرحلة ، ويتم ادراج الكتب المعارة لهم في استمارة خاصة . ولا يمكن للطلبة استلام النتائج في نهاية العام الدراسي الا بعد ارجاع ما بذمتهم من كتب والحصول على براء ذمة، وكذلك الحال للاساتذة فلا يمنحون براءة ذمة عند نقلهم اواحالتهم على التقاعد الا بعد الحصول على براءة الذمة من هذه الوحدة.وفي حال فقد احد الكتب المنهجية فيتم شراء نسخة مشابهة له او احدث في الطبعة .

 

  • نشاطات المكتبة :

  1. تفتح المكتبة أبوابها من الساعة الثامنة صباحاً وحتى نهاية الدوام الرسمي في تمام الساعة الواحدة والنصف ظهراً ، بأستثناء يوم الخميس إذ تغلق المكتبة ابوابها في تمام الواحدة ظهراً.

  2. خدمة احتياجات التدريسيين والطلبة والأطباء والباحثين في فروع العلوم الطبية و الصحية و مساندتهم سواء من خلال خدمة نظام الهناري HINARI الذي تتيح المكتبة استخدامه بالاضافة الى مصادر المعلومات الاخرى كالكتب و الدوريات (العراقية ،العربية،الاجنبية والالكترونية) ، الأطاريح والرسائل الجامعية والتي بالإمكان الاطلاع على عناوينها و معرفة الموجود منها في موقع الكلية على الانترنت .

  3. تهيأة قاعتان للمحاضرات بكافة المستلزمات الضرورية من DATA SHOW  و شاشات للعرض بالصوت و الصورة بالاضافة الى تزويد احداها بخدمة الانترنت لتساعد في القاءالمحاضرات على الطلبة و المستفيدين منها . كما يستفاد منها في عقد اللقاءات ، الدورات و الندوات .

  4. توفيراجهزة استنساخ لمساعدة الباحثين فيالحصول على نسخ ورقية من المصادر التي لايسمح لها بالخروج من المكتبة وبأسعار زهيدة (150) دينار للورقة الواحدة ،بالاضافة الى استنساخ الأقراص الليزرية مقابل مبالغ تم الاشارة اليها مسبقاً.

  5. مشاركة المكتبة في الدورات،الندوات ،المؤتمرات والحلقات النقاشية المكتبية والتدريبية والتعليمية التي تقيمها الكلية اوالجامعة ، والكليات التابعة لها ، بالاضافة الى العديد من الجهات الاخرى الحكومية وغيرالحكومية ومنظمات المجتمع المدني سواء داخل العراق او خارجه (عربياً وعالمياً).

  6. محافظة المكتبة على توافقها مع التكنولوجيا السائدة و استخدام الاتصالات الالكترونية بفاعلية سواء من خلال شبكة الانترنت او الانظمة المكتبية الالكترونية المستخدمة في المكتبة.علماً انه بالامكان التواصل مع المكتبة من خلال الإيميل الخاص بها:

E-mail:[email protected]

 كما وبالامكان الحصول على ارقام الهاتف الخاص بالمكتبة خلال مراجعة المستفيد الباحث عن المعلومات بعد ملء استمارة خاصة بالبحث موجودة في وحدة الحاسبة و الإنترنت.

  1. يتم التعامل مع كل المستفيدين دون استثناء سواء كانوا من داخل الكلية او خارجها وتقديم كافة المساعدات وتسهيل تقديم الخدمات بكل سلاسة و رحابة صدر.

“نأمل ان تكون مكتبتنا مكتبة محورية تعمل على خدمة كافة المستفيدين منها كي يصبحوا قادرين على العطاء وخدمة المجتمع . ومن الله التوفيق”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“Department of Library and Free Education – Faculty of Medicine / University of Baghdad”

Library Creation:

  The library of the Faculty of Medicine at the University of Baghdad is the largest and oldest medical library in Iraq, established with the establishment of the College in 1927 and is the mother library of all the libraries of the medical group that was established later.

  The library is located in the Bab al-Mu’adham area within the Medical Complex, which includes both the Faculty of Medicine, the College of Dentistry of the University of Baghdad as well as the Iraqi Ministry of Health and a number of public hospitals such as Baghdad Teaching Hospital, Specialized Surgery Hospital and many medical centers.

   The library was part of the college buildings until 1991, when it was moved out of the college boundaries (to the urgent need for a larger building), to its new location to this day near the teaching hospital of the Faculty of Dentistry. The Library Division has a total area of ​​2,107 square meters.

   In 2011, Free Education Unit became the Free Library and Education Division responsible for the distribution of textbooks to the students of the College and the six levels of study.

   The library consists a number of halls, in addition to the administration room and the library stores for the old books and periodicals. The halls are: 1 / Computer and Internet Room,              2 / Library and Classification and medical history books, 3 / Lecture hall, 4 / Audio- 6 / Auditorium and University Press, 7 / Great Reading Room, 8 / Free Education Hall (Ground Floor).

Library Objectives:

   The main objective of the library is to educate research, develop the society and serve the academic community that provides its services. It works to support the educational process in the college and to support the scientific research process in it by providing it to the sources of information in its various forms and types of faculty members, students, researchers and doctors. Employees in health and academic institutions in various disciplines.

The Library’s objectives are:

  1. Combine the necessary sources of specialized information in field of medical and health sciences and related to them, whether those sources books, periodicals, atlases, etchings, university papers, audiovisual materials, laser discs for books, articles and electronic databases, Manuscript (stone and paper).

  2. Organize, index and categorize those sources so that access can be facilitated with the least effort and shortest time by following a classification system for the NLM and a list of specialized medical headers.

  3. Providing the latest information, articles and periodicals through the subscription to the HINARI website of the World Health Organization, which helps to keep up with the latest issues and issues in the world of specialized medical journals and journals that help in building a modern information bank for every researcher and specialist to develop his work. It serves society in accordance with the universal norms and standards used to improve and build a healthy society.

Library Structure and Units:

  1. The head Department:Dr. Wafaa Ahmed Saeed / Ph.D. Information Science and Libraries – University of Mustansiriya.

  2. The Indexing and Classification Unit: The unit responsible for indexing and categorizing all sources of information in the library (books, atlases …). The library follows the classification system of the National Library of Medicine (NLM-National Library of Medicine) (MESH- Medical Subject Heading), the system and the list of subject headings followed by the Library of Congress (LC-Library of Congress), which provides assistance to those who request it.

  3. Loan Unit and Beneficiary Services. A number of sub-units include:

Books and Periodicals Unit: The library loan service is available from the existing collections available in the library for the students of the college and the faculty members, in addition to the users of the library of doctors and researchers specialized in medical and scientific sciences from all relevant Iraqi universities and institutes. The employee of the unit provides its services by answering the questions of the beneficiaries and researchers, lending the books and renewing their loan (in the case of low demand), reviewing the loan records and paying the fines for the books and the delayed or lost sources.

– Loan requirements: Faculty members and students ID , whether initial studies or above, need to highlight the identity of the college for the purpose of borrowing books and loans (external loan), and they are kept until the source is returned. Non-college students are allowed to borrow from abroad and are allowed to borrow only as a kind of assistance and cooperation with them in order to facilitate their access to the required information. Note that the shelves of the loan room are closed and students are allowed to enter them only in some cases and circumstances, such as assisting the employee in determining the appropriate edition or alternative address.

– Secondment Period and Fines: Faculty members and postgraduate students are allowed to borrow up to 3 books for a period not exceeding one week. In case of renewal of the loan, it is noted that there is no prior request to the source from any beneficiary.

  As for the students of preliminary studies, the duration of the loan varies on the source in addition to the fines resulting from delays from one source to another. For example:

  • The loan period of the book is only one week, and the fine imposed in the event of delayed payment is (500) dinars for each day of delay.

  • The length of the loan of the book is much of the demand only three days, and fine delay to (1000) dinars, each day delay. The rate of demand for books during the examination period is accompanied by a race for students to obtain copies of the book (for a specific address) among them.

  • The Atlas loan period is only two days. And the fine imposed (1000) dinars for each day of delay. In times of examinations, the delay fine (2000) dinars per day to prevent monopoly by the students Almstrin.

    The loan can be renewed if there is too little demand on that source. In the case of loss of the book or Atlas payment of the delay penalty for each one of them, in addition to the replacement of the book or the Atlas lost a copy of the replica or a newer version. If the source is not available in the local market, the price of the source is multiplied by three times of the purchase price of that source. The amount is delivered to the Accounts Division under an official letter.

– In terms of patrols do not tarry outside the library and are traded only as internal loan and provide this service mostly for professors and postgraduate students, where they are able to reproduce the articles in the periodicals inside the library and nominal wages.

The university is considered a depository center for postgraduate students in the college (diploma, master, and doctorate). It receives a copy of the letter or thesis in addition to its laser disk and attached it to the unit of letters and letters. It is also a filing center for copies of laser discs for postgraduate students and graduates in the Iraqi Council for Iraqi Medical Specialties. All the letters and theses are entered into a database of their own to facilitate the retrieval process both in the search operations and facilitate the work of the researchers or in the inventory process and do not borrow these outside the library and the loan is internal only, and can take advantage of the existing tablets and attached with each thesis or message to help researchers By reproducing them and submitting them.

– Internet and electronic computing: It facilitates the work of researchers and students and even teaching staff to obtain information and articles and research global modern and published on the Internet, specifically on the site of HINARI Medical HINARI and the publication of articles and research in (11089) periodicals and electronic and digital magazine, The World Health Organization (WHO) and the Library of Congress. The amounts of services provided are as follows:

  • In the case of searching the Internet by the same beneficiary the clock is (2000) dinars price.

  • In the case of the concerned employee to conduct the search, the amount of (2000) dinars for every Ten sources full information to be submitted to the researcher printed on paper or recorded on a CD-ROM delivered to the researcher. This type of library service is widely requested. Our library is the first library that provides this service to a wide range of professors, students, researchers, specialists and postgraduate students in faculties and institutes of science and medical and health specialties.

  • Printing one paper (150) dinars.

  • Printing on CD (2000) dinars.

– The Free Education Unit: which was attached to the Library Division in 2011, is the unit responsible for delivering the textbooks to the six students of the College. This unit also serves the faculty members as they can borrow these books to help them in the study process and for each stage. The borrowed books are included in a special form. Students cannot receive the results at the end of the academic year, except after returning their books and obtaining the patent. In the event that one of the textbooks is lost, a similar or newer version will be purchased in the edition

Library Activities:

  1. The library open its doors from 8:00 am until the end of the official working hours at 1:30 pm, except on Thursday as the library closes its doors at 1:00 pm.

  2. Serving the needs of teaching staff, students, doctors and researchers in the branches of medical and health sciences and supporting them through the service of the HINARI system which the library can use in addition to other sources of information such as books and periodicals (Iraqi, Arabic, foreign and electronic). Their titles and knowledge are available through the College’s website.

3 – Preparing two lecture halls with all the necessary outputs DATA SHOW and screens for video and audio presentation, in addition to providing one of them Internet service to help in giving lectures to students and beneficiaries. As well as used in the holding of meetings and courses and seminars.

  1. Provide cloning devices to help researchers obtain hard copies of the sources that are not allowed to get out of the library at a low price (150) dinars per paper, in addition to the reproduction of laser discs for amounts referred to in advance.

  2. Participation of the library in courses, seminars and conferences, seminars, office, training and educational seminars organized by the college or university, its affiliated colleges, in addition to many other governmental and non-governmental organizations and civil society organizations both inside Iraq and abroad (Arab and international).

  3. The Library maintains its compatibility with the prevailing technology and the use of electronic communication effectively, whether through the Internet or electronic library systems used in the library. Note that it is possible to communicate with the library through its e-mail:

E-mail: [email protected]

   The library telephone numbers can also be obtained during the review of the information seeker after filling out a search form in the unit.

  1. All beneficiaries treated without exception, whether they from inside or outside the college, and providing all assistance and facilitating the provision of services in smooth and spacious manner.

“We hope that our library be a central library that serve all its beneficiaries so that be able to give and serve the community.”